В августе Google начал блокировать свои сервисы для попавших под санкции российских компаний, в том числе Google Docs — популярный инструмент для текстовых файлов, заменивший многим привычный Word. В этом выпуске рубрики «Онлайн-расследование» расскажем, какие облачные хранилища можно использовать как альтернативу сервисам Google, если компания решит расширить ограничения, как повысить безопасность работы с Google Docs и как использовать искусственный интеллект в работе с сервисами Google.

Инструменты — Nordlocker, Storj, Peergos

Одна из альтернатив облачного сервиса Google Drive — NordLocker от литовской Nord Security. Это стартап-«единорог» по разработке решений в области кибербезопасности, который этой осенью оценили в $3 млрд. Еще один продукт от Nord Security — NordVPN, который специалисты по безопасности часто называют лучшим решением для анонимизации, и менеджер паролей NordPass.

Преимущества NordLocker — удобный и простой интерфейс, бесплатные 3 Гб хранилища для индивидуальных пользователей с расширением до 500 Гб за $3 в месяц, доступ через браузер с привычной многим возможностью делиться с другими пользователями. А также так называемая «политика нулевого разглашения» (ее также иногда называют «шифрованием на стороне пользователя»), по которой доступ к файлам не имеет ни один сотрудник компании, а резервная копия создается и шифруется автоматически.

Еще одна альтернатива Google Drive — платформа Storj, запущенная в 2014 году по технологии блокчейна программистом из Атланты Шоном Уилкинсоном. Функционал Storj не уступает NordLocker и Google Drive, к тому же бесплатный объем хранилища составляет 25 Гб. Но, поскольку изначально платформа разрабатывалась для программистов, у нее менее интуитивный для рядового пользователя интерфейс.

Продвинутый уровень безопасного облачного хранения данных — это аренда сервера у обслуживающей его компании и создание собственного облака на нем. В этом случае конфиденциальность ваших файлов будет зависеть только от вас, в любом другом — от сторонней компании. Такая аренда всегда платная, но можно уложиться в сумму до $5 в месяц, что равносильно подписке на коммерческие облачные хранилища. Для создания собственного хранилища можно использовать площадки вроде Peergos.

Безопасность облачного хранения значительно повышает предварительная зашифровка файлов. Специально для шифрования перед выгрузкой в облако создавалась программа Cryptomator. Видеоинструкцию о работе с ней можно посмотреть на Youtube-канале «Теплицы социальных технологий». Там же есть еще один ролик о похожей программе Boxcryptor. Если вам удобнее пользоваться плагинами для браузера, то стоит попробовать Mailvelope.

Как повысить безопасность ваших Google Docs

— Базовое правило: чтобы поделиться файлом, узнавайте адреса электронной почты людей и открывайте доступ для них. Избегайте формирования ссылок, по которым доступ открывается всем. Некоторые документы по таким ссылкам могут проиндексироваться поисковиками, к тому же есть множество сценариев, при которых ссылка может «утечь».

— Документу в общедоступной папке присваиваются настройки конфиденциальности этой папки. Не забывайте проверять, хотите ли вы открывать доступ к новому файлу тем же людям, которых до этого впустили в папку.

— Google проверяет файлы до 100 Мб на вредоносное ПО и фишинг. Если вы видите сообщение о том, что проверка не удалась, возможно, не стоит открывать файл.

— Не забывайте разлогиниваться в Google на общих компьютерах.

— Не забывайте чистить хранилище и удалять ненужные файлы. Перед этим их можно скачать на компьютер, а затем зашифровать.

— Google способен восстановить полностью стертые файлы, то есть даже те, которые были удалены из вашей корзины. Для этого нужно оперативно отправить запрос о восстановлении через англоязычную службу поддержки. Хотя бы частично, но документы вернутся в папки.

Что мне с этого?

Обратная сторона удобства новых технологий — проблемы с безопасностью ваших личных данных. Используйте возможности обезопасить свои файлы в облачных хранилищах по максимуму, чтобы ваша работа или личная информация не утекали в сеть.